مكتب امين الكليه :
قائم بعمل أمين الكلية/ أ. درية
سكرتارية مكتب امين الكلية / رشا عدلي حامد
نبذة عن القسم :
يعمل المكتب علي استلام البوسته وتسجيله بالدفاتر وبعد ذلك يتم تسليمه للاقسام وايضا يعمل المكتب علي تنظيم الاجتماعات والزيارات الرسميه للكليه ويعمل ايضا المكتب علي مراجعة شهادات الخرجيين وتسجيلها بالدفاتر وايضا يباشر شئون العاملين وتنظيم اعمالهم .
المــوقع : الدور الثـــــانـــي بالكلية
وصف عام للوظيفة
تختص الوظيفة بالإشراف على وتوجيه العمل الإداري
بالكلية، وتقديم الدعم الإداري للجانب الأكاديمي بما يحقق اهداف الكلية
طبيعة الوظيفة:
قيادية
الواجبات والاختصاصات:
- يخضع شاغل هذه الوظيفة للإشراف العام لعميد الكلية.
- يشرف شاغل الوظيفة على التقسيمات التنظيمية التابعة له.
- الإشراف على جميع العمل الإداري و المالي و غيره من الأعمال الأخرى بالكليةوالإشراف الإداري على المكتبة و رعاية الشباب.
- الإشراف على إعداد مشروع الميزانية و تنفيذها من حيث المطابقة وعدم تجاوز البنود.
- توزيع العمل و تنسيقه بين الأقسام التنظيمية التابعة له و متابعته.
- الإشراف العام على تطبيق القوانين و اللوائح و التعليمات المالية و المخزنيه و متابعة تنفيذها.
تنسيق الأعمال بين التقسيمات التنظيمية في نطاق إشرافه و العمل على حل المشاكل و العقبات التي تعترض سير العمل - يضع نظم الرقابة على تنفيذ جميع الأعمال المالية و الإدارية داخل الكلية و متابعة تنفيذها و اعتماد الدفاتر المالية و ألمخزنيه بدلا من التي انتهى العمل فيها.
- مباشرة السلطات المالية والإدارية المخولة له كرئيس فرع و القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثله.
العلاقات : رأسيا: مرؤوس لعميد الكلية ويراس رؤساء الاقسام والموظفين والعمال
أفقيا: له علاقة تنسيقية بأمناء الكليات الأخرى ومديري الإدارات
Total Views: 1116 ,