أمين الكلية

أميــــــــــــــن الكلـــيـــــــــــــــة
      رئيس القسم :  الأستاذ / أحمد سعد أحمد
      المــوقع :       الدور الثـــــانـــى 

وصف عام للوظيفة:  تختص الوظيفة بالإشراف على وتوجيه العمل الإداري

بالكلية، وتقديم الدعم الإداري للجانب الأكاديمي بما يحقق اهداف الكلية

      طبيعة الوظيفة:  قيادية

 الواجبات والاختصاصات:

        يخضع شاغل هذه الوظيفة للإشراف العام لعميد الكلية.

          يشرف شاغل الوظيفة على التقسيمات التنظيمية التابعة له.

      الإشراف على جميع العمل الإداري و المالي و غيره من الأعمال الأخرى بالكليةوالإشراف الإداري على المكتبة و رعاية الشباب.

       الإشراف على إعداد مشروع الميزانية و تنفيذها من حيث المطابقة وعدم تجاوز البنود.

        توزيع العمل و تنسيقه بين الأقسام التنظيمية التابعة له و متابعته.

        الإشراف العام على تطبيق القوانين و اللوائح و التعليمات المالية و المخزنيه و متابعة تنفيذها.

      تنسيق الأعمال بين التقسيمات التنظيمية في نطاق إشرافه و العمل على حل المشاكل و العقبات التي تعترض سير العمل.

         وضع نظم الرقابة على تنفيذ جميع الأعمال المالية و الإدارية داخل الكلية و متابعة تنفيذها و اعتماد الدفاتر المالية و ألمخزنيه بدلا من التي انتهى العمل فيها.

      مباشرة السلطات المالية والإدارية المخولة له كرئيس فرع و القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثله.

 العلاقات : رأسيا:  مرؤوس لعميد الكلية ويراس رؤساء الاقسام والموظفين والعمال

               أفقيا: له علاقة تنسيقية بأمناء الكليات الأخرى ومديري الإدارات

 متطلبات الوظيفة:

  * مؤهل عال مناسب      *خبرة لا تقل عن 6 سنوات في وظيفة ادارية أدنى      * مهارات الحاسب الأساسية    

*التعامل باللغة الإنجليزية                         * مهارات التواصل الشفوي والكتابي وخاصة كتابة التقارير والمذكرات

Total Views: 84 ,

جميع الحقوق محفوظة© 2017 المكتب الفني لمكتب السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة