وصف عام للوظيفة: يختص شاغل هذه الوظيفة بالإشراف على أعمال شئون العاملين
والخدمات الإدارية بالكلية بالاضافة الى الإشراف على جميع المرتبات والمكافأت الخاصة
بالعاملين بالكلية
طبيعة الوظيفة:ِ إشرافية
الواجبات والاختصاصات:
يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت الأشراف العام لأمين الكلية الإشراف علي العاملين بالوحدات
التابعة له والتنسيق بين أعمالهم وتوجيههم
متابعة تطبيق القوانين والتعليمات التي تحكم العمل والإشراف علي أعمال شئون الأفراد بالكلية وأعداد المذكرات والموضوعات المطلوب عرضها الإشراف علي أعمال إدارة التسجيل و الوثائق ومتابعة أعمال القيد والحفظ والوارد والصادر بها
الإشراف علي أعمال الخدمات الداخلية ودفاتر الحضور والانصراف وأعمال النسخ والطبع والإشراف علي اللجان التي يندب لعضويتها .
إعداد التقارير الدورية عن نشاط الشئون الادارية بالكلية وعرضها علي المسئولين وإعداد تقارير الأجازات المرضية والأجازات الخاصة بجمع البيانات والملفات الخاصة بالعاملين بالكلية والقيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة .
العلاقات : رأسيا: مرؤوس لأمين الكلية
أفقيا: له علاقة تنسيقية مع جميع أقسام الكلية العلمية والإدارية
متطلبات الوظيفة:
* مؤهل عال أو متوسط *خبرة في مجال العمل أو التدريب التخصصى
* خبرة لا تقل عن 8 سنوات في وظيفة ادارية أدنى * مهارات الحاسب الأساسية