قسم المشتريات و المخازن

قسم المشتريات والمخازن
رئيس القسم : الأستاذ / عصام زكى عبد العزيز
 
لموقــــع : قسم المشتريات والمخازن (الدور الثانى

وصف عام للوظيفة:  الإشراف على أعمال المخازن والمشتريات

طبيعة الوظيفةإشرافية

 الواجبات والاختصاصات:

– يخضع شاغل هذه الوظيفة للإشراف المباشر لامين الكلية .

– يقوم بأعمال تنظيمية وإدارية لأعمال المخازن والمشتريات .

– يقوم بالأشراف على اخصائى المشتريات واخصائى المخازن ومندوبي

المشتريات والتسهيلات وأمناء المخازن وكتبة الشطب والعهد وكتبة الحسابات .

– يقوم بالإشراف على إعداد الدفاتر والسجلات والدفاتر المخزنية طبقا لإحكام اللائحة

– إعداد المقايسة السنوية لطلبات أقسام الكلية المختلفة وتقدير الاعتمادات المقترحة وعرضها على السلطة المختصة

– اتخاذ إجراءات طرق الشراء طبقا لإحكام القوانين واللوائح  * الاشتراك في لجان فتح المظاريف ولجان البت

– المراجعة الدورية للدفاتر المخزنية وسجلات المشتريات للتحقق من سلامة وانتظام القيد بها

– الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم والعمل على رفع كفاءتهم . * الإشراف على إمساك سجل الموردين

– الإشراف على امسا ك الدفاتر والسجلات والنماذج الخاصة بأنواع العهد واتخاذ إجراءات الضمان الحكومي على أرباب العهد .

– الإخطار عن الأصناف التي أوشكت علي النفاذ بعمل الإجراءات اللازمة لتزويد المخازن بالصنف المطلوب .

– تلقي ما يرد من عينات مخزونة وفحصها ومطابقتها علي المواصفات الواردة بطلب الشراء بطريقة الممارسة أو الشراء وإبداء الرأي فيها – التأكد من إتباع طرق حفظ وتأمين الأصناف بالمخزن ضد المخاطر أو التلف طبقا للتعليمات .

– إجراء الجرد للعهد المخزنية والنوعية واتخاذ ما يلزم من إجراءات فيما يحدث للمخلفات .

– تنظيم عمليات الجرد السنوي .

– القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

 العلاقات : رأسيا:  مرؤوس لأمين الكلية

           أفقيا:   له علاقة تنسيقية مع جميع أقسام الكلية العلمية والإدارية.

متطلبات الوظيفة:

* مؤهل عال بكالوريوس تجاره     *  خبرة لا تقل عن 8 سنوات في وظيفة ادارية أدنى

*  مهارات الحاسب الأساسية

Total Views: 126 ,

جميع الحقوق محفوظة© 2017 المكتب الفني لمكتب السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة